Job Description
Responsable de efectuar diversas tareas rutinarias y variadas tales como la preparación de reportes o procesamiento de información que se utiliza de referencia en áreas administrativas y operacionales para la toma de decisiones. Realiza tareas con enfoque principal en facturación, reclamaciones, archivo, entre otras, bien organizado que se una a nuestro equipo y ofrezca apoyo a nuestras funciones de contabilidad y finanzas.
Funciones Esenciales del Puesto:
Trabajar de acuerdo con las normas, procedimientos establecidos y las leyes aplicables.
Realiza tareas generales de oficina tales como archivar, fotocopiar, digitar, cotejar facturas y documentos en general.
Procesar cuentas acreedores y deudores, incluida la revisión e introducción de facturas, la emisión de pagos y la conciliación de cuentas.
Recibir, investigar y generar reclamos relacionados con recibos de productos en la empresa y todos sus componentes que sean presentados por clientes, proveedores y transportistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa y nuestros lineamientos de auditoría.
Notificar oportunamente a las áreas relacionadas sobre las inconsistencias y/o fallas recurrentes identificadas en los procesos y presentar alternativas de solución a las mismas.
Anticipar posibles fallas que puedan ocurrir en los procesos críticos de la empresa e informar al Supervisor para que este sea presentando al área operacional con posibles soluciones.
Mantener actualizado el sistema de información de reclamos y velar por la disposición oportuna de la información que permita dar respuestas correctas al área de Control de Inventario y nuestros Ejecutivos de Cuenta.
Dar seguimiento y proveer respuesta a las consultas de los clientes, proveedores y transportistas sobre transacciones u otras situaciones de la empresa, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía, basado a los lineamientos de auditoría.
Brindar respuestas correctas y oportunas a nuestros supervisores, gerentes y/o ejecutivos de cuenta respecto a las deducciones o cancelaciones de los reclamos.
Realizar tareas de apoyo y/o asistir en otras áreas y otras funciones del Departamento, según se requiera.
Destrezas y Habilidades requeridas :
Dominio de Programas de Computadoras MS Office
Capaz de trabajar bajo supervisión mínima
Buenas habilidades de comunicación orales y escritas: inglés y español
Organizado(a)
Capacidad para calcular y contabilizar
Educación/ Experiencia Mínima requerida:
Bachillerato en administración con concentración en contabilidad
Condiciones de Trabajo:
Trabajo de escritorio, utilizando la computadora.
Patrono con igualdad de oportunidad en el empleo OE/Acción Afirmativa para Mujeres/Veteranos/Discapacitados
...ensure that our guests are receiving the best and most delicious products, presented according to their requirements. In addition to... ...their shopping experience. Display a commitment to learn about food and share food knowledge with fellow team members and customers....
...Person (Loader) Realistic Job Preview Video *Picking Product to load and start time is noon This labor-intensive position is... ...to order accuracy with respect to loading outgoing trucks and unloading incoming trucks. Works from Electronic order system or order sheets...
...offers a performance-based model that rewards effortnot tenure. Key Responsibilities: Participate in own daily development and training Use your teaching and communication skills to engage with individuals (full training provided) Manage and place ads on...
...client commitment and approval across all strategy and campaigns including product development, samples, products, marketing, and advertising. Ensure campaigns are coordinated across departments to gain maximum impact across all channels. Ensure all client activity...
...Content Reviewer (Korean/Japanese Bilingual) Los Angeles, California WEBTOON Entertainment is a leading global entertainment company and home to some of the world's largest storytelling platforms. As the global leader and pioneer of the mobile webcomic format, WEBTOON...